■上司の心得、部下の心得■677号【計画は確実に着手できていますか!?】(上司編)

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    この記事は、メールマガジン『上司の心得、部下の心得』にて発信したものです。 
    1つテーマに対して、上司と部下それぞれの視点で考えていきます。 
    毎週水曜日12:30に配信しております。 

    ご興味のある方は、こちらから登録して下さい。

     

     

    人には理屈を越えた、感情があります。

     

    ちょっとした心の持ちようで、人は大きく変れます。

     

    ちょっとした心遣いで、人は大きく変ります。

     


    ●今回のテーマは●(今回のテーマは約3分で読めます)

     

    【計画は確実に着手できていますか!?】(上司編)

     

    ◆○◆─ since 2006.02 ───────────────<2019.4.24>─

     

    上司の心得、部下の心得  ◆ 677号 ◆

     

    ────────────────────────────────◆○◆
    こんにちは。
    組織の当たり前のレベルを上げることで強い組織を構築する!!
    活き活き組織構築支援コンサルタント NK総研の瀬川裕之です。

     

    早いもので新年度が始まって1ヶ月が経とうとしていますが、
    業務の進み具合はいかがでしょうか。

     

    2年前に「目標達成の鍵は着手にある」というテーマを配信しましたが、
    今回は計画のレベルアップの鍵として“着手”を取り上げています。(^^)

     

    今週も最後まで、お付き合いください。

     

     

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    ────────────────────────────────◆○◆

     

    さて、今週は【計画は確実に着手できていますか!?】
    上司編をお送りします。

     

     

     

    新年度が始まって1ヶ月が経とうとしています。

     

    今年度の目標も決まり、
    計画もでき上がっているとこでしょう。

     

    さて、問題は計画が確実に着手できているか・・・!?

     


    ここで大きな差が付きます。

     


    お尻はキッチリ決まっているのに、
    着手があいまいになっている。

     

    納期だけを決め、中身は丸投げ・・・!!

     

    アウトプットもあいまい。

     


    そんな計画になっていないでしょうか!?

     

     


    計画遅れ、納期遅れの最大の原因は
    人手不足やスキル不足ではありません。

     

    着手遅れが最も大きな原因です。

     


    着手していないのですから
    遅れるのは当たり前です。

     

     

    人手不足やスキル不足は計画前の問題で
    それが遅れの主な理由ならば、
    計画自体が体をなしていないと言えます。

     


    中には、

     

    「本当の計画を出せない!!」

     

    などと言う組織もあります。

     

     

    そしてそのツケは全て現場に丸投げです。

     

     

    また、別の言い訳として、

     

    「前の工程が遅れるので・・・」

     

    これもよく聞く言い訳ですが、
    だからこそ計画が重要になるのです。

     


    計画の良し悪しの目安の一つが
    確実に着手できるようになっているかです。

     


    誰が、

     

    何時から、

     

    何を、

     

    どのようにおこなうのか。

     

     


    それが共有できていなければ、
    納期だけの丸投げと同じです。

     


    計画ができてから
    何をどうするかを考える・・・。

     

    担当もあいまいで、
    負荷の調整も段取りも現場任せ・・・。

     


    そんな事が当たり前になっていないでしょうか!?

     

     

     

     

    その最大の原因は、

     

    “あいまいなアウトプット”

     

    です。

     

     

     

     

    アウトプットを具体的にすればするほど
    やることが明確になってきます。

     

    マイルストーンも同じです。

     

    全てのアウトプットを明確にする。

     

    具体的に示せるものにする。

     

     

     

    アウトプットがあいまいな計画は
    必ず着手があいまいになります。

     


    職場は素人の集団ではありません。

     

    アウトプットが明確になれば、
    中身を共有するのに時間は掛かりません。

     


    アウトプットが明確になれば、議論の質も上がります。

     


    シナリオが明確になり、
    具体的な情報が出てくるからです。

     

     

     

    まず時間を掛けるべきは、

     

    “明確なアウトプット!!”

     

    です。

     


    最終的なアウトプットと
    マイルストーンでのアウトプットを明確にする!!

     

     

    そうすれば本当の計画が立てられます。

     


    現場の尻を叩く前に着手できる計画になっているか
    目の前の計画を振り返ってみてください。

     


    コミュニケーション不足を痛感しますよ。(^^;)

     

     

    今週も当たり前のレベルを上げていきましょう!!

     

     

     

    ◆今回の心得◆

     

    アウトプットを明確にして、着手できる計画をつくろう!!

     

     

     

     

     

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    【編集後記】

     

    計画の立案はマネジメントにおいて重要な要素の一つです。

     

    目的は効率的に確実に業務を遂行し、
    より高い付加価値を創出し続けること。

     

    しかし、現実を見ると、
    現場の状況を顧みない“できない計画!!”が意外と多い。

     

    「それを見越して計画してます!!」

     

    なんて言う方もいますが、目的があいまいで言い訳にしか聞こえません。


    多くの場合、現場のモチベーションは下がっていきます。

     

     

    “結果”と“成長”

     

    計画の中にこの2つの要素をどう組み入れているか。


    マネジメントの腕の見せ所です。(^^)

     


    最後までお読み頂き、ありがとうございます。
    今週も笑顔の一週間でありますように!!

    ●━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━●

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