■上司の心得、部下の心得■593号【仕事はつらいですか!?】(部下編)

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    この記事は、メールマガジン『上司の心得、部下の心得』にて発信したものです。 
    1つテーマに対して、上司と部下それぞれの視点で考えていきます。 
    毎週水曜日12:30に配信しております。 

    ご興味のある方は、こちらから登録して下さい。

     


    人には理屈を越えた、感情があります。

     

    ちょっとした心の持ちようで、人は大きく変れます。


    ちょっとした心遣いで、人は大きく変ります。

     


    ●今回のテーマは●(今回のテーマは約5分で読めます)

     

    【仕事はつらいですか!?】(部下編)

     

    ◆○◆────────────────────────<2017.8.30>─

     

    上司の心得、部下の心得  ◆ 593号 ◆

     

    ────────────────────────────────◆○◆
    こんにちは。
    組織の当たり前のレベルを上げることで強い組織を構築する!!
    活き活き組織構築支援コンサルタント NK総研の瀬川裕之です。

     

    昨日の北朝鮮のミサイル発射を受けてニュースはそれ一色でしたが、
    私たちはどれほどの危機感を持って準備をすればいいんでしょうか?

     

    実際にJアラートがなった時にどう動けばいいのか?

     

    国民保護ポータルサイトに以下の3つが示されています。

     

    ・できる限り頑丈な建物や地下に非難する。
    ・屋外の場合は物陰に身を隠すか、地面に伏せて頭部を守る。
    ・屋内では窓から離れるか、窓の無い部屋に移動する。

     

    詳しくはこちらを見て下さい。

     

    国民保護ポータルサイト ⇒ http://www.kokuminhogo.go.jp/

     

     

    今週も最後まで、お付き合いください。


    業務生産性の向上を目指し、組織の持つ“当たり前”をレベルアップ!!
    『活き活き組織構築プロジェクト』
     ⇒ http://www.nksouken.com/iskp.html

    ────────────────────────────────◆○◆

     

    さて、今週はテーマ【仕事はつらいですか!?】部下編をお送りします。

     


    先週、上司編で、

     

    “つらい”と“達成”のサイクルをまわしましょう。

     

    と話しました。

     

     

    多くの会社にお伺いすると、
    この“つらい”と“達成”のサイクルが、


    つらい

     

     ↓

     

    やる気が起きない

     

     ↓

     

    ミスをする(遅れる)

     

     ↓

     

    さらにつらい

     


    と言うような、
    悪魔のサイクルになっている会社が少なくありません。

     


    会社の雰囲気はいつも曇ったように暗く、
    活気がなく、人間関係はギクシャクしている・・・!!

     


    上司は部下の働きにイライラして、
    部下は上司の顔を窺って淡々と仕事をこなしている。

     

    自らの能力を十分発揮することもできず、
    当然組織としての生産性も上がらない。

     

    とても競争に勝てる状況ではありません。

     

     

    そのような会社に行くと、決まって言われるのが、

     

    「上司を何とかしてください!!」

     

    「上が変わらなきゃ、どうしようもないですよ!!」

     

    「マネジメントなんか何もないですよ!!」

     


    それによって、仕事が上手く進まない。

     

    だから、“仕事がつらい”と言うことです。

     


    これらの意見に共感する方も多いのではないでしょうか。

     


    では、仕事のつらさを取り除くには、
    上司が変わる(替わる)しかないのか?

     


    確かに上司が変われば(替われば)、
    必ず変化は起きます。

     


    しかし、「上司が変われば・・・」と言っている人は
    上司が変わってもまた他の理由を見つけだします。

     


    いつまで経っても仕事はつらいのです。

     

     


    では、我慢するしかないのか?

     

    それではちょっと悲しすぎますし、人生楽しくありません。

     

     

     

    ではどうするのか、

     


    それは、自分なりの“つらい”と“達成”のサイクルをまわすことです。

     


    私は人生を楽しむためには“つらい”は必要だと思っています。

     


    谷があるから山がある!!

     

    ずっと楽しいでは楽しくありません。

     


    しかし、この谷と山、実は順番がとても大切なのです。

     

    先に谷、つまり初めに“つらい”があるのがミソなのです。

     

     

    以前も話したことがありますが、

     


    “先の苦労”は“後の楽”を生み、
    “先の楽”は“後の苦労”を生む。

     


    一見後先の違いだけのようですが、
    現実は先に苦労をすることに比べて、
    楽をした後の苦労はその何倍にもなります。

     

     


    仕事をしていると分かるはずです。

     


    後回しにすればするほど仕事は大変になります。

     


    「そんなことは分かっている!!」


    そんな声が聞こえてきそうですが、
    分かっていてもできないのが現状でしょうか。

     


    しかし、現場を見ていると、日々の業務に流されて、
    本当に先に苦労すべき点を見失っている人も少なくありません。

     

     


    それを感じられるのが、個々の目標設定です。

     

     


    会社から与えられた目標もあるでしょう。

     

    多くの方はその目標に追われている状況です。

     

    しかし、行動するのは自分です。


    その行動を最終的に決断するのも自分です。

     


    そこで、自分なりの小さな目標を設定するのです。

     


    忙しい中で、少し苦労します。

     

    先の苦労です。

     


    しかし、その先の苦労が後に大きな楽をもたらします。

     

     

     

    ちょっと具体的に話をしましょう。

     


    朝、会社に着いたら、

     

    『今日一日の仕事を書き出す!!』

     


    行っている人も多いかもしれませんが、
    これをやるだけでも生産性は上がります。

     

    物理的にも心理的にも段取りが良くなるからです。

    できるだけ具体的に書いた方が良いのはもちろんですが、
    ポイントは自己の成長を意識して書くこと。

     


    それには2つ大事な視点があります。

     


    一つは、“何をやるか”

     

    この内容を少しずつ高度にしていく。

     

    ただ、「企画書作成」とするのではなく、
    例えば、「一発でOKになる企画書作成」
    と言うように自分なりにハードルを上げていきます。

     

    製造現場であれば、
    「不良ゼロで製番○○を作成」と言うよな感じです。

     


    二つ目は、“何時までにやるか”

     

    前回は、3時間かかったら、今回は2時間30分で終らせよう。


    と言うように、時間を短縮する。

     

    同じ事でも短い時間でできれば、それは大きな成長です。

     


    もし、やっていない人は、是非トライしてみて下さい。

     

     

    これを習慣付けるだけでもかなり変わります。

     

    何が変わるか?


    まずは2週間続けてみてください。


    きっと変化が見えてきますよ^^

     

     


    今週はここまで!!

     


    ◆今回の心得◆

     

    自ら先に苦労してみる!!

     

     


    業務生産性の向上を目指し、組織の持つ“当たり前”をレベルアップ!!
    『活き活き組織構築プロジェクト(活プロ)』
     ⇒ http://www.nksouken.com/iskp.html

    ●━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━●
    【編集後記】

     

    お盆明けから大量の迷惑メールが送られ来るようになってしまいました。

     

    これまでも一日100通ぐらいはあったのですが、
    今は500〜1000通ほど届きます・・・。

     

    フィルタリングや振り分けは行っているのですが、
    結局は一度確認してなくてはならず、ルーチン作業になっています。

     

    すごく便利で、当たり前の手段になっていますが、
    やっぱり無料で使用できる代償ですかね。

     

    楽になったけれど苦労が増えてしまいました。
    それでも以前に比べれば楽ですけどね^^

     


    今週も最後までお読み頂き、ありがとうございます。
    今週も笑顔の一週間でありますように!!

    ●━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━●

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